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上海市公证协会章程

上海市公证协会章程

2007 626

第一章总则  
  
第一条本团体的名称:上海市公证协会 
SHANGHAI NOTARY ASSOCIATION)。 
根据《中华人民共和国公证法》、《社会团体登记管理条例》,制定本章程。 
第二条上海市公证协会(以下简称本会)是由上海市公证机构、公证员组成的社会团体,是公证行业自律性组织。 
第三条本会经上海市社会团体管理局核准登记,取得社会团体法人资格。 
第四条本会的宗旨:团结和教育会员,认真学习邓小平理论,坚持三个代表的重要思想,贯彻党的路线、方针、政策,坚持科学发展观;执行国家法律、法规、规章,遵守职业道德和执业纪律,正确履行公证职责;维护会员的合法权益,加强行业自律,促进公证事业的健康发展。 
第五条本会接受上海市司法局、上海市社会团体管理局的监督、管理和指导。

第二章 协会职责  
  
第六条 本会履行以下职责: 
(一)制定并实施公证员执业规范; 
(二)保障会员依法履行职责,维护会员的合法权益; 
(三)开展对会员的年度检查和登记; 
(四)提高会员执业水平和素质,开展职业道德和职业纪律教育,组织公证业务培训,加强公正理论研究、业务指导和工作经验交流,对公正质量进行监督、检查; 
(五)制定并实施会员的惩戒办法,处理对会员的投诉,对会员的违法违纪行为进行调查取证,作出行业处分; 
(六)调处会员在执业中的纷争,调解当事人、公证事项的利害关系人与公证机构因过错责任和赔偿数额发生的争议; 
(七)组织会员开展对外交流,加强与国(境)内外公证行业及有关组织的合作与交往; 
(八)宣传公证制度,弘扬先进,树立行业形象,开展文明行业创建活动; 
(九)向有关部门提出公证制度建设的建议,反映公证工作中急需解决的问题; 
(十)负责海峡两岸公证书的查证和公证书副本的寄送工作; 
(十一)负责本市公证专用水印纸的使用管理,负责公证文书表格统一印制和管理,负责本市公证赔偿基金的管理; 
(十二)为会员提供福利和其它保障; 
(十三)完成上海市司法局及中国公证协会委托的其他事项。 
 
第三章会员  
  
第七条 本会由团体会员和个人会员组成。 
本市各公证机构为团体会员;本市公证员为个人会员。 
会员不得自行退出本会。 
第八条 个人会员的权利: 
(一)享有本会的选举权、被选举权; 
(二)参加本会举办的各种学习、培训和交流活动; 
(三)获得本会提供的相关资料和享受本会提供的福利; 
(四)向本会提出维护其合法权益的要求; 
(五)对本会工作提出批评、建议和质询; 
(六)通过本会向有关部门提出公证制度建设的意见和建议,反映有关情况。 
第九条个人会员的义务: 
(一)遵守本会的章程,执行本会的决议; 
(二)遵守职业道德和执业纪律,遵守公证行业的规范和准则; 
(三)自觉维护公证职业的荣誉,维护会员间的团结; 
(四)完成本会委托的各项工作任务; 
(五)接受年度检查和会员登记; 
(六)按规定缴纳会费。 
第十条团体会员享有第八条除第一项以外的各项权利,承担第九条规定的义务。 
 
第四章 组织机构  
  
第十一条 本会的最高权力机构是代表大会。代表大会每届任期五年。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由本会理事会表决通过,报上海市司法局审查同意并经上海市社会团体管理局批准。 
代表大会一般每年召开一次。 
代表大会作出决议,须有三分之二以上的代表出席,经出席代表二分之一以上通过方能生效。但代表大会作出修改章程的决议,须经出席代表的三分之二以上通过。 
第十二条代表大会的代表从个人会员中产生。代表选举办法由本会理事会制定。 
第十三条代表大会的职权: 
(一)制定和修改章程,监督章程的实施; 
(二)讨论决定本会的工作方针和任务; 
(三)选举和罢免理事; 
(四)听取和审议理事会工作报告; 
(五)审议本会会费收支情况的报告; 
(六)审议法律、法规和章程规定的由本会代表大会决定的其他事项。 
第十四条 理事会是代表大会闭会期间的常设机构,由代表大会产生,对代表大会负责。 
第十五条 理事会的职责: 
(一)执行代表大会决议; 
(二)向代表大会报告工作和财务状况; 
(三)讨论决定年度工作计划并组织实施; 
(四)选举会长、副会长,决定聘用秘书长; 
(五)制定本行业执业和管理规范,制定会费管理办法; 
(六)决定设置和撤销本会的专门委员会,组织开展业务交流、学术研究活动; 
(七)组织开展对外交流合作; 
(八)决定对会员的奖励和处分; 
(九)决定和筹备召开代表大会; 
(十)讨论决定本会其他重要事项。 
第十六条 理事会会议每三个月召开一次。理事会的召开须有三分之二以上理事出席,其决议须经到会理事的三分之二以上通过方能生效。  
第十七条 协会可以根据需要设立若干专门委员会,委员会成员由理事会决定。 
第十八条 会长是本会的法定代表人。本会法定代表人不得同时兼任其他社会团体的法定代表人。 
第十九条 会长、副会长必须具备下列条件: 
(
坚持党的路线、方针、政策,政治素质好; 
(
在本市公证行业内有较高威望; 
(
身体健康,能坚持正常工作; 
(
未受过刑事处罚。 
第二十条 会长、副会长由理事会选举产生,会长连续任职不超过两届。 
第二十一条 会长行使下列职权: 
(
召集和主持会员代表大会、理事会; 
(
检查会员代表大会、理事会决议的落实情况; 
(
代表协会签署有关重要文件; 
(
)行使理事会授予的其他职权; 
副会长协助会长开展工作。 
第二十二条 协会设立秘书处,作为协会的办事机构。 
秘书处具体负责落实会员代表大会、理事会的各项决议、决定,承担协会的日常工作。
第二十三条 秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人,工作人员若干人。秘书长对理事会负责,副秘书长协助秘书长工作。 
第二十四条 副秘书长和秘书处其他工作人员的聘用由秘书长提名,经理事会讨论通过。 
第二十五条  秘书长履行下列职责: 
(一)主持秘书处日常工作; 
(二)组织实施代表大会、理事会的各项决议; 
(三)完成代表大会、理事会交办的其他工作。 
 
第五章 奖励与处分  
  
第二十六条 会员在开拓公证业务,规范行业管理,促进经济发展,维护社会稳定,以及保障当事人合法权益等方面成绩显著的,由协会对会员实施奖励。奖励的实施办法由理事会制定,并经代表大会通过。第二十七条会员有违反法律、法规、规章,违反执业规范和纪律,不履行会员义务,以及严重损害行业形象和声誉等行为的,由协会对会员作出处分。处分的实施办法由理事会制定,并经代表大会通过。  
       
第六章 资产管理、使用原则  
  
第二十八条  本会经费来源: 
(一)会费; 
(二)捐赠、政府补贴拨款; 
(三)其他合法收入。 
第二十九条 本会按照会费管理办法的有关规定收取会员会费。 
会费管理办法由理事会制定并经代表大会通过。 
第三十条 本会经费主要用于: 
(一)召开代表大会、理事会及其他有关会议; 
(二)协会开展的业务活动和学术交流活动; 
(三)为会员提供学习资料和业务培训,组织学习考察; 
(四)对外开展交流合作; 
(五)向中国公证协会缴纳会费; 
(六)会员的福利及其他公益活动; 
(七)办事机构的人员经费和办公经费; 
(八)其他必要的支出。 
第三十一条 年度经费使用的预算和决算由理事会提出,并经代表大会通过。 
第三十二条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 
第三十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受本会代表大会的监督;国家补贴拨款的,必须接受国家审计机关的监督;社会捐赠的,应当尊重捐赠人的意愿并向社会公布。 
第三十四条 按规定对本会财务收支情况进行审计。 
第三十五条 本会的财产受国家法律保护,任何组织和个人不得侵占、私分或挪用。 
第三十六条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。 
 
第七章   
  
第三十七条 本会完成任务或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。 
经会员代表大会表决通过,并报上海市司法局审查同意,在上海市社会团体管理局办理注销手续后即为终止。 
第三十八条 本会终止前,须在上海市司法局及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。 
第三十九条 本会终止后的剩余财产,在上海市司法局和上海市社会团体管理局的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。 
第四十条 本章程由理事会负责解释。 
第四十一条 本章程自会员代表大会通过,报上海市司法局审查同意并经上海市社会团体管理局核准后生效。